3步骤让你学会建立公司智慧的管理制度
任何人都不喜欢受到约束,制度本身就是对人的约束,会让人不习惯,不舒服,甚至伤害到某些人的利益,我原来一直是抄小路上班,你现在让我走大路,远了一大截子,那哪儿成!制度管理就好比拧螺丝。虽然拧紧需要费很大的力气,但只要咬紧牙关拧紧它,从一开始就严格执法,之后,团队就会按照制度自动运作;如果拧得不够紧,制度之墙就会成为残垣断壁,团队失去规则约束,风气便会越来越糟。第一制度面前是不是人人平等。现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。有的企业里,上级“理所当然”地不执行,高层违反制度后鉴于自己没能执行制度,所以对下属“网开一面”。从此,口子越开越大,结果导致制度执行的“大面积塌方”。
第二了解员工,不做不痛不痒的制度。而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性是管理激励的主要功能。建立有效的激励机制,是提高员工积极性,主动性的重要途径。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。
第三用好处罚。成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在需要。要公开奖励标准,使员工了解每一个人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但会失去它本身的效果,而且会引起一些员工的无端猜测,影响工作。奖励的时效也很重要,要多奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。商鞅认为:“行罚,重其轻者,轻者不至,重者不来,此谓以刑去刑,刑去事成”。制度管理要用好处罚,对于较轻的犯罪施以重罚,轻的犯罪就不会来,重的犯罪就不会发生,从而达到用刑罚遏止刑罚的效果。
我们俗话说的“打是亲骂是爱”也是这个道理,严格的制度管理是对员工的爱与负责任。对下属的违章行为有情可原,就是一种怂恿和溺爱,下属的小错就可能导致大错的发生,这实质上是对员工最大的伤害和不负责任。
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