人力资源管理案例:一份“招聘专员”工作说明书
职务名称:招聘专员
所属部门:人力资源部
直接上级职务:人力资源部经理
职务代码:XL-HR-021
工资等级:9~13
一、职务说明
(一)工作目的:为企业招聘优秀、合适的人才。
(二)工作要点:
1、制定和执行企业的招聘计划
2、制定、完善和监督执行企业的招聘制度
3、安排应聘人员的面试工作
(三)工作要求: 认真负责、有计划性、热情周到
(四)工作责任
1、根据企业发展情况,提出人员招聘计划
2、执行企业招聘计划
3、制定、完善和监督执行企业的招聘制度
4、制定面试工作流程
5、安排应聘人员的面试工作
6、应聘人员材料管理
7、应聘人员材料、证件的鉴别
8、负责建立企业人才库。
9、完成直属上司交罗的所有工作任务
(五)衡量标准
1、上交的报表和报告的时效性和建设性
2、工作档案的完整性
3、应聘人员材料的完整性
(六)工作难点:如何提供详尽的工作报告。
(七)工作禁忌: 工作粗心,留有首尾,不能有效地向应聘者介绍企业的情况。
(八)职业发展道路:招聘经理、人力资源部经理。
二、任职资格
(一)生理要求
年龄:23岁至35岁 性别:不限
身高:女性:1.55m~1.70m 男性:1.60m~1.85m
体重:与身高成比例,在合理的范围内均可 听力:正常
视力:矫正视力正常 健康状况:无残疾、无传染病
外貌:无畸形,出众更佳 声音:普通话发音标准、语音和语速正常
(二)知识和技能要求
1、学历要求:本科,大专以上需从事专业3年以上
2、工作经验:3年以上大型企业工作经验
3、专业背景要求:曾从事人事招聘工作2年以上
4、英文水平:达到国家四级水平
5、计算机:熟练使用WINDOWS和MS OFFICE系列
(三)特殊才能要求
1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题。
2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感。
3、观察能力:能够很快地把握应聘者的心理
4、逻辑处理能力:能够将多项并行的事务安排得井井有条。
(四)综合素质
1、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密
2、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等事务。
3、工作认真细心,能认真保管好各类招聘相关材料
4、有较好的公关能力,能准确地把握同行业的招聘情况
(五)其他要求
1、能够随时准备出差
2、不可请1个月以上的假期
案例点评
这是一份相当完整系统的工作说明书,抓住了主干部分,即岗位要求和任职资格,从“事”和“人”两方面对“招聘专员”进行了详细描述。
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