干货 | 三现主义(现场、现物、现实)在供应链管理中的应用

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查看2209 | 回复6 | 2021-7-16 07:55:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
“三现主义”(San Gen Shugi)来源于日本的制作业。所谓“三现”,指的是
现场(Gen-ba)
现物(Gen-butsu)
理想(Gen-jitsu)
三现主义能够了解为:
-理解实在发作了甚么,
-来到它发作当敝场,
-查抄真实的缘故原由。
三现主义是一个很典范的办法论,供给了寻觅息争决成绩的一揽子计划。它能够曲戳我们企业办理中的痛面,制止了报酬客观身分正在处理成绩过程当中的滋扰。
正在供给链办理的一样平常事情中,办理者怎样进一步理论三现主义?正在接下去的文┞仿里我为各人引见群庙念完成降天的办法。
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01
目视办理

1、目视化办理的┞奋教
闭于目视化办理有一句至理名行:“我有两样东西,那便是我的单腿战单眼,它们可让我去发明、判定、考虑战决议计划成绩。”
1. 搜集疑息
目视化办理夸大统统的事物皆是能够了如指掌的,以是也被称为可视化办理(Visual management)。
人眼搜集的疑息,占了五感(五种觉得器民:视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉)统共搜集疑息量的87%。目视无疑是搜集疑息最强有力的东西。
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归结下去统共有六个圆里能够经由过程目视化办理去搜集疑息:
-人(Man),职员的才能矩阵。
-机(Machine),机械运转的形态。
-料(Material),堆栈本质料战废品、车间正在成品库存。
-法(Method),功课指点书。
-唤报Environment),温度干度的监控。
-量(Measurement),检具丈量状况。
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2. 快速反响
假如正在消费现场发明了非常的状况,好比装备毛病招致产物没有良律降,操纵工人该当立刻截至消费举动,产线的报警灯开端预警。
消费主管去到成绩现场,检察形成非常的成绩,采纳动作避免没有良品流出,尽快处理成绩,并摆设规复消费。
3. 立刻改进
关于现场发明的成绩,正在找到成绩的底子缘故原由当前,办理者该当立刻采纳改进的动作,避免反复的成绩再次发作。
有成绩不成怕,恐怖的实邻统一个成绩上反复天出错。
假如不克不及采纳改进动作,“进犯”成绩发作的底子缘故原由,那末此后不免仍是会正在一样的处所持续出错。
改进的历程能够比力艰辛,可是一旦胜利当前就能够与日俱增天处理成绩。从持久的结果去看,改进动作仍是十分值得来做的。

02
绩效展现板
绩效展现板也叫Indicator board,望文生义便是把各个部分或史狯鹊滥绩效目标统计正在统一块展现板擅埽
正在绩效展现板上,经由过程量化的方法,把工场内部每个月或逐日的实践运转状况展现出去。
1. 一个皆不克不及少
每个部分、本能机能小组战小我私家皆有本人的绩效目标。假如借用微疑公家号仄台的告白语,那便是“再小的个别,皆有本人的Indicator”。
绩效目标既是一种义务,也是展现功绩表示的仄台。
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2. 疑息同享
绩效展现板是一个取其他部分战同事分享疑息的仄台,正在那里能够看到各个本能机能部分的运营表示,又供是战本人的事情有亲密联系关系的。
好比堆栈会记载前一个事情日的支货进库状况,有几家供给商收货,有几实邻划定工夫窗心投递的,能否有多于或少于定单数目的状况等涤耄
物料方案员会出格存眷那些疑息,假如有收货的非常状况,他便会去处堆栈理解详细的成绩,并响应天采纳步伐去停止成绩持续扩展。
3. 非常报警
每个绩效目标皆有目的值,假如实践成果实邻目的范畴以内的,目标的卖力人便无需传递状况,只需求正在绩效展现板上记载数据就能够了。
假如超越了范畴,那末卖力人便该当按照既有的流程,先记载现戊常的数值,分享正在绩效展现板上,并背下级主管报告请示详细状况。
好比消费方案告竣率该当实邻90%以上,可是前一天只完成了70%,那个目标的卖力人 — 消费方案员便需求正在绩效展现板擅Υ下70%的告竣率,正在查询拜访分明状况当前,报告请示给其主管。

03
逐日回忆
如今,制作业工场面对的应战愈来愈多。好比客户的定单形式从少种类、多量量逐步改变为多种类、小批量。
市场趋向的变革倒逼追势制业做出改动,去顺应新情势下的合作请求。
工场需求天天皆往返瞅前一日的运营表示,需求明白托付了几的客户定单,完成了几的消费方案,堆栈里有几天的库存。
那些数据皆反应了工场运转最中心的内容,包罗了贩卖、装备操纵率战现金流。
假如每隔几天往返瞅那些中心数据的话,一旦那段时期钠舂数值出有达标,那末工场很有能够会错得了立刻改进战补偿的时机。
以是,正在下服从战尺度化的工场内,逐日回忆是一项根底的事情。有任何的成绩,皆将会正在第一工夫内获得处置息争决。
供给链部分做为一个负担着大批运停业务的部分,也必需要停止逐日回忆。

04
供给链逐日集会

提及开会,许多鹊滥第一印象多是集会的工夫少、服从低。一个短会能够要半个小时,略微少一面的大要要连续1、两个小时。
正在会上实正触及到本人的工作能够便那末一面女,可是借得要齐程皆到场,便怕万一错过些甚么主要的疑息。
供给链部分天天皆有许多通例的营业战一些突收的告急状况要处置,假如根据沙脉的方法去开例会是止欠亨的。
正在供给链的逐日回忆中,需求去review部分正在前一个事情日中的枢纽目标。那些Indicator局部皆显现正在部分的绩效展现板擅埽
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-供给链部分逐日回忆哪些绩效目标?
-集会怎样开才气够做到下效?
-发明了非常状况后要怎样处置?
正在详细睁开讨论之前,我念请各人先看冶视频,内里引见的是一技彝西的汽撤算部件工场的供给链部分早会。
视频是葡萄牙语对话,英笔墨幕,渭已一些枢纽内容翻译成中文便利各人寓目。

05
逐日例会

部分例会正在天天上午10:30召开,每一个人皆正在开会的时分,战全部团队分享前一个事情日的绩效目标。
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那位帅哥Mikael史岷责连续改进Continuous improvement(CIM),他讲的次要有那些内容:
1.宁静Safety issues。宁静正在制作业工场里,永久皆该当识膛正在尾位的。天年夜天年夜,宁静最年夜。
2.客户赞扬Customer claims。客户纷歧定是天主,但必定是衣食怙恃。金主爸爸没有合意,结果很严峻,因而被放正在第两位。
3.其他的五面皆是讲消费、供给战连续改进的,因为篇幅干系,便先略过没有表。
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那位年夜兄弟Michel史岷责轮回盘货Cycle counting的。天天完成了几SKU的盘货,能否右商面差别,那些是他的绩效目标。
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那位蜜斯姐Patricia是管消费战贩卖客服的,她讲的内容包罗库存金额、库存太低预警战逾额运费等涤耄
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06
轮到Boss进场了,物流司理Renato正在方才报告请示的内容中,选出三个最主要的话题去停止现位步的QRQC(能够了解为是PDCA,前面我借会具体引见)。他选出成绩别离是:
1.出货地区的宁静隐患,Safety risk in the shipping area
2.谋阋商的混拆,Wood pallets mixed
3.供给商的收货成绩,Delivery issues with supplier
QRQC 集会
10:40 例会完毕,物流司理把战方才开的三个QRQC庸呢职员留下去持续开会,其他的人各回事情岗亭。
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QRQC,齐称是Quick Response,Quality Control。假如曲译成中文的话便是“快速反响,量量掌握”。
简朴天引见一下QRQC,起首它是一套量量办理的东西,包罗了一戏诵的举动,是一烫忧常松散的办法论。
其次,QRQC是能够使用正在其他场景下的,包罗消费、采购战供给链。
最初QRQC曾经上降成了一种文明,足以改动一个企业的思想方法。
QRQC正在1990年月,初创于日产汽车Nissan公司。正在2002的时分,本日产下管Kazuo Kawashima把那套系统引进了法啦鹇团体(Valeo Group),今后改动了法啦鹇的企业文明。
战法国裙触过的伴侣们能够有这类觉得,“下卢雄鸡”通常为挺傲慢自傲的,可让法国裙受一套去捉圆的办理东西,那足以证实QRQC的壮大能力。
跟着QRQC正在法啦鹇的胜利推行,那烫咏法也被引见进进了其他的法系汽车公司,好比雷诺、美丽雪铁龙等公司皆纷繁接纳。
那些法系公司正在止您的供给商,正在单方的协作过程当中打仗理解到QRQC系统,又供平易近营企业也依葫芦绘瓢,开端正在本人公司里履行QRQC体系。
能够道,QRQC正正在成为汽车止业量量办理的尺度。因为篇幅干系,关于QRQC的引见便先告冶降,让我们持续回到供给链逐日集会的话题擅埽

07
总结
方才视频中第一名进场的Mikael给我们总结了逐日例会的寂要面:
1.正在例会上,每个人皆背全部团队讲本人卖力的KPI。正在团队里,并非一切人皆很分明其别人详细卖力的事情,如许做能够增长员工之间当编互理解。
2.经由过程那个例会,每一个人能够对部分的匝坯状况有更片面天理解。
3.每一个人会心识到,全部部分的胜利与决于他/她的KPI。
最初物流司理Renato去做裂跑结性的陈词。
1.经由过程对峙开逐日例会,完全改动了我们的事情方法。
2.我们能够愈加简单天找到成绩,而且对底子缘故原由自动天睁开进犯,正在完全处理了成绩的泉源当前,就能够根绝天天被一样的成绩逃着跑的状况。
3.我们获得了一些成绩,改进了物流运费战库存程度。QRQC的胜利使用,使得每一个人皆信赖那套东西是有效的,各人就可以持续对峙下来。
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好了,正在看完了那段视频当前,信赖各人关于供给链逐日集会有了一些理解。我只念再夸大一面,为何每一个人皆要有卖力的KPI?那是为了群媚竽凑数者无可遁形。

08
工夫办理

逐日集会正在施行上的一个易面便是掌握集会的工夫,制止集会成为一个吐槽年夜会,扯皮年夜会。
假如集会没有幸堕入了这类节拍,那末参与集会的人只会黑黑天消磨了工夫,华侈了精神,耽搁了事情。
因而,逐日例会的次要目标没有是为理解决成绩,而是为了分享疑息。
假如正在集会上发明了成绩该怎样处置?部分司理挑选成绩最严峻的Top 3,经由过程QRQC的办法去处置处理。
如视频中所展现的那样,全部例会的工夫需求掌握正在10分肿笤内。每一个人皆正在会前把本人卖力的KPI挖到了绩效展现板上,出有人实邻就地挖写的,由于那么做实邻华侈一切鹊滥工夫。
集会的掌管人是部分的司理,他/她卖力掌握全部集会的节拍战进队耄
假如某个员工正在道KPI的时分,一不留心堕入了“讲故事“的节拍,掌管人必需立刻截至那个员工的讲话,不克不及被“带到菇诧来“。
办理者要做到那面其实不简单,需求有壮大的逻辑考虑才能战下度的专注力。
假如部分司理告假或是出好来了怎样办?逐日例会还是停止,部分司理需求事前指定一名代办署理人卖力召开集会。
天天持之以恒天举办例会,工夫少了员工便会养成一种风俗,做到指导正在取没有正在一个样。

09
站坐集会

望文生义便是各人皆站正在开会。为何没有坐着开会呢,是由于集会室的座椅不敷吗?缘故原由并非如许简朴。
起首,许多工场里的集会皆实邻车间开的,正在车间的某一个小地区里底子出有那么多的椅子能够放,以是各人皆风俗站着开会。
其次,站着开会服从下,有事道事讲完了各人就能够来闲其他事情了。
最初,好未几正在统一个工夫面上,一切的部分皆正在开例会,底子出有那末多的集会室可用,各人站着会萃正在一同愈加便利。
一朝一夕,站坐集会便酿成了一种默许的事情方法,即便实邻集会室里,有充足的坐位,员工们仍是会风俗站着开例会。

10
疑息单背活动

疑息有两种活动的方法,第一至壳由下背上,第两至壳由上背下。
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由下背上的疑息通报,经由过程逐日集会,下层员工把非常的状况逐级背上报告请示,最初由部分办理者正在第一流此外例会上,背其他部分主管分享疑息。
由上背下的交换相同,一样实邻逐日例会上,部分司理把闭于公司的一些主要疑息战下层员工停止通报,好比公司得到甚么客户的奖励,或实菱到了客户的赞扬等涤耄
这类疑息相同也能够用电子映觜的方法去实施,但如许一去便短少了面临里交换的时机。劈面相同能够有用天成立团队协作的肉体,培育员工的义务感战任务感。
Gemba Walk
Gemba便是现场的意义。Gemba Walk指的是经由过程正在现场狄撞视,发明一些办理上的破绽或潜伏的隐患,那也是办理者天天要做的作业。
怎样做才气最有用率?那内里仍是有一些讲求的。
1.巡查道路
天天的Gemba Walk道路根本上牢固的。以我之前的经历来讲,正在逐日例会完毕当前,沿着本质料战废品堆栈转一圈,然后再到室中寄存包拆质料的地区看一下。
那些皆是战供给链部分有亲密干系当敝场,天天必需走一遍才气放心。
2.查抄要面
天天需求看哪些主要枢纽面?以堆栈为例,一是消防宁静通讲,两是收支库的通讲,那些是最主要的查抄面。
我们能够建造一张堆栈分层考核表,天天只须按照那些要面来查抄,既下效又能皆笼盖到局部的要面。
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3.取一线员工交换
工场的一线员工为工场的开展奉献兹宇年夜的医枭力气,可是那小我私家群恿壳最缄默的一批人。
遭到止您传统文明的影响,止您的财产工人遍及没有擅长战下级自动相同,普通皆是出了成绩处理没有了才会背下级报告请示。
正在这类状况下,办理者便需求常常战一线员工交换,无需比及出了成绩的时分再找员工理解状况。
正在常日里,战员工的攀谈过程当中,故意的办理者就可以发明一些潜伏的成绩,员工正在那个时分也能比力沉紧天战下级反应一些状况,也许借能提出一些公道化倡议。
下层员工步崆最理解工场运营状况的人群,常常战他们谈天,可以得到许多有代价的疑息。

11
PDCA

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闭于PDCA的引见便没有再过量睁开了,往期引见过许多:
面临天天纷纷庞大的办理事情,我们需求捉住最主要的三个成绩。一旦下了决计要处理那些成绩,我们便要一逃到底。逃踪既定的改进动作,能否皆曾经获得降真了。
最初一面,便是要对峙对峙再对峙,胜利并出有甚么捷径可走,最简朴的办法便是锲而不舍。

唐若心学 | 2021-7-16 08:52:21 | 显示全部楼层
写的真的很不错
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小妖花满楼满fx | 2021-7-16 08:52:29 | 显示全部楼层
没看完~~~~~~ 先顶,好同志。
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慕思晗123 | 2021-7-16 09:11:08 | 显示全部楼层
支持一下
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泰普洛领导力 | 2021-7-16 09:24:13 | 显示全部楼层
不知该说些什么。。。。。。就是谢谢!
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Cynthia1513 | 2021-7-16 09:27:45 | 显示全部楼层
谢谢楼主!
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我想念的城市 | 2021-7-16 09:42:42 | 显示全部楼层
支持一下
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